前言：瞭解您在PDF軟體上有什麼選擇

自1993年由Adobe®公開規格與2008年成為ISO認證的開放標準以來，PDF在電子文件的共享與歸檔上佔有舉足輕重的地位。近年，雖然多數企業仍將Adobe Acrobat®與PDF畫上等號，一波新的思維正在挑戰企業對於PDF的傳統觀念。

如今，專業IT人士們已經意識到PDF替代方案能帶來的巨大效益。在預算、成本效益和部署方式的多重考量下，企業開始重新評估採購軟體的選項，並尋找能符合需求的解決方案。本文即是介紹7項讓專業IT人士決定以PDF文電通系列取代Adobe Acrobat的特色。

 

 

PDF文電通成為最佳替代方案的7個理由

1. 易於部署與維護

每當組織內部引進新軟體時，IT人員常面臨諸多抉擇與挑戰。比起部屬上耗時、耗資皆鉅的軟體產品，大多數的企業只需要一個簡單、輕盈的安裝檔案，讓他們能在短時間內完成建置任務。PDF文電通的安裝所需硬碟空間不但在700 MB左右，更可提供MSI安裝程式與常見主控環境所使用的終端伺服器授權（TSL），如Windows®終端伺服器和遠端桌面連線。

完成軟體部署後，維持版本一致性可能是另一項令IT人員感到困擾的任務。以Acrobat的更新機制為例，每次操作僅會取代程式內的特定檔案，但可能因為不同的更新頻率、網路限制導致企業內各成員使用的版本呈現落差。相反的，PDF文電通為每個新版本提供全新的安裝程式，使IT團隊不需事先徹查內部使用情況即能更新所有軟體。透過這樣的方式，使用者既能保持版本一致，也享受到軟體最新的改良項目。

 

 

2. 微軟SharePoint和AD RMS

現今的企業通常仰賴微軟SharePoint等軟體追蹤、儲存及保護大量文件；而在講究效率的工作流程中，具備整合能力的PDF解決方案扮演著重要的角色。PDF文電通讓您能夠在Windows平台開啟及編輯存放在SharePoint的檔案，並持續記錄不同使用者建立的不同版本。此外，專業版還支援微軟AD RMS，透過權限政策來防止文件遭到未經授權的存取，將資訊安全充分融合至文件管理流程中。

 

3. 迅速上手的使用者介面

PDF文電通採用易於學習與操作的簡潔UI設計，且有鑑於MS Office全球使用者總人數突破12億，您的使用者極可能非常熟悉Word、Excel或PowerPoint的「Ribbon」工具列操作方式。透過PDF文電通，使用者不需要重新適應非直觀的軟體介面以及複雜的功能，並於最短時間投入工作之中。

以最少的操作找到正確的功能是提升工作生產力的捷徑，而PDF文電通的UI提供無可比擬的靈活性，讓您不費吹灰之力就能找到需要的功能。除了「尋找工具」搜尋欄位，您還可以在程式頂端的快速存取工具列自訂常用功能，並可隨時新增或移除。另外，左側面板能夠自由移動位置，讓每位使用者量身訂做自己的工作環境，避免耗費過多時間學習適應軟體。

PDF文電通也是唯一主張從零開始書寫PDF文件的解決方案，其獨一無二、特別設計的編輯模式將提供您前所未見的自由編輯能力，包括隨心所欲的變更字型、段落、樣式、圖片與文字對齊等項目。與其為了修改文件而反覆的轉換檔案，您可以只使用一個應用程式完成編輯，不再需要擔心轉換後潛在的格式錯誤或失真。

 

Right PDF Editor介面：透過兩種轉換模式進行PDF的編輯與審閱

 

除了轉換PDF為可編輯的狀態或Excel之外，文電通還提供了OCR(光學字元識別)功能，可迅速確實的轉換影像中的文字為可搜尋的PDF文件。您不必再為掃描版的文件煩惱，或是翻閱大量的文件尋找資料了──有了OCR，紙本文件不再是影像，而是真正可以編輯的文件。

 

 

4. 棣南嚴選的實用功能

棣南文電通以超過29年的經驗與技術，用合理的價格為企業提供可靠、精實的解決方案；相反地，A牌廠商的產品卻讓企業為了多數使用者完全不需要的專業功能買帳。儘管不同產業對PDF有不同的需求，其核心價值仍是一些必要功能，例如編輯、轉換和註解。PDF文電通讓使用者能快速達成任務，而不必反覆橫越繁複的功能表與意義不明的功能。現在就重新審視您真正的需求，提高軟體的投資報酬率！

 

 

5. 超越桌面的生產力

行動裝置的興起創造了跨平台互動與檢視PDF的需求，而知識工作者受到的影響尤其深遠。因此，APP是否具備友善介面與便捷功能實為左右生產力的關鍵。估且不論出色的顯示速度，免費的PDF文電通閱讀器APP支援在iOS和Android裝置上進行PDF作業，例如註釋、填寫表單和切換檢視模式等多項功能。PDF文電通擁有的跨平台服務，包括提供免費轉檔、加密、浮水印服務等的PDF文電通線上版（Right PDF Online）網站，將協助您的生產力更上一層樓。

 

6. 速度就是效率

採用PDF文電通，企業能夠以卓越的速度和精準度處理鉅量的文件。文件密集型企業中的使用者常要開啟、編輯和建立大量的檔案，因此速度在工作流程中是至關重要的一環。對個人用戶而言差異或許不是非常顯著，但對例行處理上千筆文件與大量工作流的企業，處理速度累計的加成效果卻能節省可觀的時間、空間和費用。依據棣南最近的測試顯示，PDF文電通不但占用的CPU資源少，更在轉換速度與減少檔案大小上一致表現優異。再輔以批次處理功能，您將能得到集速度與高效於一身的檔案轉換利器。

 

PDF文電通與A牌廠商的主要統計

*資料來源：內部測試結果

 

此外，您可以透過PDF管理員掃描電腦的PDF檔案並進行全盤管理。除了迅速搜尋到正確的文件，您還能與原始複本進行同步刪除、移動，或開啟及編輯文件，在簡化個人的PDF文件管理之餘，進而提高全體的生產力。

 

 

7. 價格與支援

	文電通6 專業版	Acrobat Standard 2020	Acrobat Pro 2020 (盒裝)
永久授權	NTD 5,800	NTD 24,950  (盒裝)	NTD 37,107 (盒裝)
訂閱版	NTD 325 (每月/年付)	NTD 420 (每月/年付)	NTD 641 (每月/年付)

 

當企業評估軟體的時候，IT人員往往需要權衡採購成本與其帶來的效益，嘗試在預算之內讓員工都能使用軟體。相比之下，PDF文電通能以合適價位將PDF豐富完整的功能延伸到組織內的每一個角落。比起採用不同品牌的產品來滿足預算限制，您可以使用PDF文電通一舉解決所有使用者的PDF需求。與Acrobat Standard and Pro 2020的建議售價相比，使用PDF文電通能分別省下約77%和84%購買永久授權的費用，而且您甚至能經由大量採購省下更多成本。另外，文電通也提供了訂閱版的選項，而且價格更加經濟實惠。

根據Zendesk的評估報告，文電通在最近（2022年7月）100個客戶所提交的問題上達到了93.82%的客戶滿意度。個人或企業使用者能隨時於社群和支援中心尋找解答，或透過線上提問的方式尋求技術支援。PDF文電通另外還提供軟體維護服務，於有效訂閱期內使用者可獲得優先的技術支援，以及免費的版本升級服務。

 

結論

無論是政府部門或私營企業，選擇結合價值與效能的PDF解決方案已是必要的考量。過去能選擇的PDF軟體有限，企業往往需要付出高額費用方能大規模部署；然而隨著企業採購的新觀念於各行各業間逐步擴散，您也該瞭解到您可以選擇更節省時間、成本與精力的軟體，並在激烈競爭中取得先機。

在棣南，我們致力於提供能滿足不同規模企業的PDF軟體。從一般的電腦軟體授權、免費的PDF閱讀器、遠端環境到網路服務與伺服器級轉換工具，PDF文電通完整的PDF功能以及靈活的授權方式，讓您可以依照需求選擇，而不必再妥協於昂貴的解決方案。在PDF軟體展開全新篇章之際，現在正是您重新抉擇的時刻！

 

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