醒醒: 真的非Adobe®不可？

PDF文電通邀您一同思考5項觀點

白皮書/醒醒: 真的非Adobe®不可？

不定時炸彈：您的軟體授權100%合乎規範嗎?

企業長年購買累積的各種軟體，其實就是一顆不定時炸彈

在受調查的企業之中…

38%的企業表示至少11%的軟體採購預算花在了不合規範的使用上

11%

56%的企業表示，約有11%以上的軟體採購預算支付在使用率低的軟體上⁽ⁱ⁾

11%

63%的企業近18~24個月內遭到軟體商的稽查

63%

56%的企業選擇賠償結案；其中約21%的企業支付了百萬元美金以上的費用⁽ⁱⁱ⁾

56%

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Gartner在2014年發表一份名為「Surviving an Adobe Software License Auditi⁽ⁱⁱⁱ⁾」的報告中指出， Adobe稽查客戶的比例不僅遠高於其他獲利相當的軟體廠商，似乎還強化了稽查的程序。

只要您公司裡面有人下載並安裝軟體，廠商即有權追查你是否合乎授權條款。一旦發起突擊檢查，您就只能被迫接受昂貴、耗時又令人煩心的流程。

或者，您可以瞭解文電通對此的看法：

我們不會突擊檢查：
時下軟體廠商經常採用突擊策略，但棣南認為每位客戶都應該有事先準備的機會。
超出合約規範並不罰款：
即便發現使用者人數不符規範，我們也不會索取罰款。
毫無壓力的季度稽查：
客戶僅需自我檢查並每季向文電通申報並補足超出的部分。
企業專屬的彈性授權條款：
企業授權方案非常簡單，您只要簽署幾張文件就能完成。

友善對待使用者、IT人員以及企業

/// Adobe

學習曲線

Adobe一向墨守傳統介面配置，但Microsoft Office的Ribbon式設計已在全球擁有12億^(iv)使用者，是現今最受歡迎的操作介面。因此，不難想像使哪一種介面配置會較受使用者接受，同時也導致較少的適應問題。

軟體大小

既然在單一部門部署新軟體都不見得輕鬆，更何況是整個企業。首先，來看看Acrobat需要的硬體空間：

4.5 GBAcrobat Pro DC, Acrobat Standard DC

^(v)

/// 文電通的方式

熟悉的介面設計

易於操作與迅速適應
降低技術支援與教育訓練的依賴程度
將省下的適應時間投注在更重要的工作

輕巧

700MB左右減少84%的占用空間

靈活部署

永久授權
訂閱版授權
終端伺服器授權（Windows® Terminal Server）
企業VLP授權

建立、編輯PDF與OCR

為了呈現更出色的作業品質以及提升生產力，棣南為文電通精心設計了建立、編輯PDF以及OCR(光學字元識別)功能。藉著PDF文電通專業版6，您可以：

轉換為可編輯的PDF

將Excel或Word轉換而來的PDF變為可修改的狀態，讓編輯變得既簡單又直覺。

轉換靜態的PDF為可編輯的文件
單鍵切換審閱與編輯模式
以豐富完整的功能編輯文件。例如字型、段落、表格、圖片和註腳。
直接編輯Excel檔案

OCR(光學字元識別)

讓全新的OCR功能助您將掃描版文件轉換成可搜尋的PDF檔案。

開啟掃描版PDF文件並執行OCR功能
在轉換檔案格式時執行OCR功能
利用文電通檢查並排除錯誤的辨識結果

雙向批次轉換

PDF文電通的雙向批次轉換功能，不但減少更多檔案大小，且更加降低CPU佔用率。它同時支援所有可列印的檔案類型。

轉換後檔案大小

少10.2%

轉換速度

Word/Excel/PPT轉換為PDF

快40.5%

CPU使用量

Word/Excel/PPT轉換為PDF

少40%

*資料來源：內部測試結果

淺談雲端、訂閱版對您的影響

隨著雲端運算時代的來臨，訂閱版授權成為新興的軟體授權趨勢。不過在您順應潮流之前，不妨先瞭解軟體授權的種類與優缺點。

A. 訂閱版授權與永久型授權

行銷話術往往將訂閱版授權塑造為更佳的選擇。但是何不在購買之前仔細比較箇中差異呢?

請您先詢問自己下列三個問題：

這套軟體的用途是?
是否需要頻繁的更新軟體?
公司偏好將軟體費用列為資本支出（CAPEX）還是營運支出（OPEX）/或是政府的資本門或經常門?

以Acrobat DC Pro訂閱版為例：

軟體費用
訂閱版授權的總費用大約在第36個月與一套永久授權相同(以美版價格計算)。之後，訂閱版授權支付的費用將超過永久型授權。

更新頻率
如果作業內容僅使用到PDF的基礎功能，例如註解、簽名和編輯，其實不太需要頻繁更新/升級到最新的軟體版本。

軟體維護服務
永久授權也提供了軟體維護服務，讓升級變得更簡易、更具成本效益，而不是只有訂閱版才能享有免費升級。

資本支出或營運支出
相較於長期列為營運支出，資本密集型的企業為了獲得遞延稅項的好處，偏好將軟體費用編列為資本支出；以政府部會而言的話則是資本門與經常門的差異。

B. 雲端帶來的風險

在Adobe DC提供的「Document Cloud」服務中，您必須透過Adobe的伺服器傳遞資料，但也別忘了十年來發生的大規模資安事件^(vi)：

2013 - ADOBE

約1.53億筆客戶資料外流。

2017 - Equifax

約1.48億使用者的生日、地址、信用卡號、電話遭到竊取，後續耗資7億美金收尾。

2018 - Mariott

5.0億筆客戶個資外洩，最終以2400萬美元達成和解。

2019 - Facebook

5.4億筆紀錄受到影響，包括了電話、名字、性別、地址等。

加入雲端行列之前，有三項需要慎重考慮的重要因素：

雲端安全性
全方位防堵網路攻擊是困難的任務，意味著將重要資料儲存在雲端，未必100%的安全。
存取權限
使用者的存取權限往往只受限於用戶端，但運營商或駭客或許能直接存取在伺服器上的重要資料。
司法管轄權
若儲存資料的伺服器不在本國的司法管轄權內，可能會導致複雜的法律問題，例如無法要求永久移除您的資料。

C. 您真的需要連結雲端的功能嗎?

您真的需要用到「線上傳送並追蹤文件」、「隨時隨地建立PDF」，或「在iPad新增、編輯或重排頁面」這些功能?

同樣的，請您先思考下列這三個問題：

您是以電腦完成絕大部份工作?
公司可以接受透過公有雲傳送內部資料?
行動裝置是否具備足夠的資安防護?

儘管行動裝置相當便利，我們依舊習慣在辦公室中用電腦完成文書作業。當然，某些情況下以行動裝置處理工作確實必要，但不可否認滑鼠、鍵盤和大螢幕的組合才是生產力的來源，而這並非行動裝置的優勢所在。

除此之外，即便您需要使用雲端存儲服務，您也可以透過OneDrive、Dropbox、Google Drive等常見的雲端空間儲存和傳遞檔案。既然您有許多免費的選擇，又何必付費購買?

您軟體的投資報酬率?

以龐雜功能、巨大安裝空間聞名的Adobe Acrobat，單機授權費用一套新台幣37170元（Pro 2020網路經銷商通路定價），訂閱版授權則是每月新台幣641元（Acrobat DC，必須簽約一年）。

現在，想想您的工作流程，再詢問自己這幾個問題：

究竟那些功能才是我工作時用到的?
Acrobat的功能中，有多少您幾乎從未使用過?
一次付清37170元或月付641元，值得嗎?

以下是一般而言使用率極低的功能，但您卻不自覺的一齊買單了

useless fuctions

或者，您需要的是輕巧、高C/P值，且表現毫不遜色的產品?

PDF文電通專業版

永久型授權

TWD 5800 *

訂閱版授權(年付)

TWD 325

*單價隨購買數量增加而降低。例如：購買5套Adobe Acrobat Pro 2020的授權，相同的數量，PDF文電通可以為您省下新台幣159,850元。

榮耀與肯定

prize ICT innovative

104資訊月『百大創新產品獎』

prize techbang

2014科技趨勢金獎─特別推薦金獎

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「PDF文電通提高了轉換後的檔案格式正確率，減少了修改時間。集中部署Server也幫我們省下很多資源。」

中央研究院

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「PDF文電通將行政程序化繁為簡，讓團隊作業更具有生產力與協調性。」

臺北市政府主計處

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「我們不僅需要能快速佈署的解決方案，還須以較低成本取得強大的PDF功能，而PDF文電通是個絕佳選擇。」

雅特生科技