Right PDF Office Addin을 사용하여 변환_Microsoft Word 파일을 PDF로 변환

Microsoft Word 리본 탭에서 Right PDF 추가 기능을 사용하여 빠르고 쉽게 PDF 파일을 만들고 변환 설정을 변경할 수 있습니다.

PDF 만들기

1. Microsoft Word에서 PDF로 변환할 파일을 엽니다.

2. Word 리본 탭에서 [Right PDF] > [PDF 만들기]를 선택합니다.

3. (선택 사항) [설정]을 클릭하고 PDF 변환 설정을 변경합니다.

4. [PDF로 변환] 또는 [PDF로 변환하여 전자 메일로 보내기]를 선택합니다.

• • [PDF로 변환]을 선택하면 직접 현재 문서를 PDF로 변환하고 지정한 위치에 저장합니다.

  • [PDF로 변환하여 전자 메일로 보내기]를 선택하면 문서를 PDF로 변환하여 전자 메일의 첨부 파일로 보냅니다. 변환이 완료된 직후 기본 메일 클라이언트가 나타납니다. 받는 사람, 제목을 입력하여 첨부된 PDF 문서를 보낼 수 있습니다.

PDF 변환 설정 변경

Word 변환 설정을 조정하고 결과 PDF 파일에서 책갈피, 링크, 주석 및 태그를 생성할지 여부를 결정합니다.

1. [Right PDF] > [PDF 만들기] > [설정]을 선택합니다.

2. [Right PDF Word] 대화 상자에서 필요에 따라 변환 설정을 설정하고 [확인]을 클릭합니다.

결과 PDF 파일에서 책갈피, 링크, 주석 및 태그 생성  모든 변경된 설정을 적용하려면 선택합니다.

책갈피  현재 문서에 포함된 모든 Word 제목과 스타일 이름을 표시합니다. 책갈피 열에서 체크 상자를 선택하여 책갈피로 변환하려는 스타일을 선택할 수 있습니다. 체크 상자를 선택한 후, 각 스타일의 레벨을 결정할 수 있습니다(기본 레벨은 1입니다). 레벨 숫자를 클릭하여 레벨을 수정합니다,

링크  각주 및 미주 링크, 크로스 문서 링크, 인터넷 링크 및 상호 참조 링크를 포함한 거의 모든 Word 문서의 링크를 PDF 링크로 변환할 수 있습니다.

• • 각주 및 미주 링크  이 옵션을 선택하면 Word의 각주 및 미주 링크를 PDF 링크로 변환 합니다.

  • 크로스 문서 링크  크로스 문서 링크를 통해 다른 Word 문서에 액세스할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 Word 문서의 크로스 문서 링크를 PDF 링크로 변환합니다.

    • 전체 경로명  드라이브 문자를 포함하는 전체 경로를 사용하여 대상 문서 저장 경로를 설정합니다. 파일을 이동하면 링크가 끊어집니다.

    • 상대 경로명  상대 경로를 사용하여 대상 문서 저장 경로를 설정합니다. 가용성에 영향을 주지 않고 링크를 이동할 수 있습니다.

    • 대상 문서 확장명을 항상 *.pdf로 설정  모든 크로스 문서 링크의 대상 파일 확장명이 *.pdf로 됩니다. 예를 들어, “xxx.xls”라는 Excel 파일에 대한 링크를 만든 경우, 해당 링크는 결과 PDF 링크에서 파일 이름이 “xxx.pdf”로 변경됩니다.

• • 인터넷 링크  이 옵션을 선택하면 자동으로 모든 인터넷 URL 주소를 PDF 링크로 변환합니다.

  • 상호 참조 링크  상호 참조 링크는 현재 문서 내의 특정 위치로 이동할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 상호 참조 링크를 PDF 링크로 변환합니다.

  • 유형/스타일/색상  원하는 링크 사각형의 유형 및 색상을 선택하고 테두리 선을 점선 또는 실선으로 할지 여부를 결정합니다.

• • 링크 영역 강조 방법  사용자가 생성된 PDF 파일에서 링크를 클릭할 때 링크의 동작 방식을 결정합니다. [없음]을 선택하면 강조 표시가 없고 또는 [윤곽선], [반전] 또는 [오목]을 선택하여 링크를 강조 표시합니다.

  • 창에서의 대상 페이지 표시 방법  대상 페이지가 창에 맞게 표시하는 방법을 설정합니다.

주석  주석 작성자, 상태 및 색상을 포함하여 현재 문서의 주석 정보를 표시합니다. PDF 주석으로 변환하려는 주석을 선택하거나 이러한 주석의 색상 및 상태를 설정할 수 있습니다.

• • Word 주석을 PDF 주석으로 변환  이 옵션을 선택하면 지정한 작성자의 주석을 PDF 주석으로 변환합니다. 결과 PDF의 주석 패널에서 변환 후의 주석을 볼 수 있습니다.

  • 주석/만든 이 이름/상태/색상  [주석] 열에서 PDF 주석으로 변환할 작성자를 선택할 수 있습니다. [상태] 열에서 생성된 PDF가 열릴 때 주석이 표시되는 방법을 결정합니다. [상태] 값을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 [닫기] 또는 [열기]를 선택합니다. [열기]를 선택하면 주석 팝업 노트가 표시되고 [닫기]를 선택하면 주석 아이콘만 표시됩니다. [색상] 열에서 해당 검토자의 주석 아이콘 색상을 표시합니다. [색상] 값을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 색상을 선택합니다.

  • Word의 연결된 텍스트 상자를 PDF 기사로 변환  Word에서 만든 연결된 텍스트 상자는 페이지 레이아웃이 복잡한 문서의 읽기 순서를 결정하므로 PDF 기사와 유사합니다. 이 옵션을 선택하면 같은 순서대로 PDF의 페이지 내용을 읽을 수 있도록 Word의 정의된 읽기 순서를 PDF로 변환합니다.

태그  현재 Word 문서에서 태그가 있는 PDF 파일을 만듭니다.

• • 고급 설정에서 PDF/A가 선택되었을 때 태그가 있는 PDF/A 콘텐츠 만들기  [호환성] 드롭다운 메뉴에서 임의의 PDF/A 옵션을 선택한 경우([고급 설정] > [고급 설정(Right PDF)] > [PDF 설정] > [호환성])，PDF/A 문서의 콘텐츠에 태그가 지정됩니다.

  • PDF 태그 작성  PDF 태그 작성 방법을 선택합니다.

    • 텍스트 상자에서 태그 작성  텍스트 상자에 태그를 지정합니다.

    • 그림에서 태그 작성  그림 개체에 태그를 지정합니다.

    • 인라인 도형에서 태그 작성  차트, 클립 아트와 같은 인라인 도형을 생성된 PDF의 태그 구조에 포함하도록 합니다.

고급 설정  [메타데이터 포함] 확인란을 선택하면 결과 PDF에 작성자, 제목 등 메타데이터가 포함됩니다. 수신자는 PDF 문서 속성을 통해 데이터에 액세스할 수 있습니다. 고급 설정을 보고 편집하려면 [고급 설정(Right PDF)]을 클릭하고 필요에 따라 다음 옵션을 선택합니다.

• • 일반  페이지 크기, 방향, 해상도 인쇄 색상 및 변환 후 결과 PDF 보기 여부를 제어할 수 있습니다.

    • 페이지 크기  [표준]을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 페이지 크기를 선택합니다. [추가…]를 클릭하여 사용자 정의 페이지 크기 이름을 페이지 크기 메뉴에 추가하거나 기존 크기를 편집할 수 있습니다. 또한 [사용자 지정]을 선택하고 페이지 크기를 정의할 수 있습니다.

    • 방향  [세로] 또는 [가로]를 선택합니다.

    • 해상도  해상도 설정은 문자 간격, 줄 바꿈 및 이미지 품질에 영향을 줍니다. 드롭다운 메뉴에서 스크린(72), 저(150), 중(300), 고(600), 1200 또는 2400 해상도 레벨을 선택할 수 있습니다. 해상도 설정을 높이면 파일 크기가 늘어납니다. 낮은 해상도는 화면 보기에 적합합니다. 하지만 고품질의 하드 카피로 인쇄하거나 문자 위치의 정확한 제어가 필요한 경우, 최소 600dpi의 해상도를 선택해야 합니다.

    • 인쇄 비율  문서를 축소 또는 확대하는 비율을 선택합니다. 1에서 1000％ 사이의 백분율을 지정할 수 있습니다. 페이지에서의 텍스트 및 이미지 크기를 줄이려면 100보다 작은 값을 입력하고 확대하려면 100보다 큰 값을 입력합니다.

    • 색상 PDF로 인쇄하는 색상(컬러, 회색조 또는 흑백)을 선택합니다.

    • 결과 PDF 보기  변환이 완료된 후 자동으로 결과 PDF 파일을 엽니다.

• • PDF 설정  호환성, 글꼴 포함, 압축, 보안, 워터마크, 대상 파일, 문서 설정 및 용지당 여러 페이지에 대한 제어를 제공합니다. 각 컨트롤 옆에 있는 [고급...]을 클릭하여 해당 설정을 자세히 보거나 편집할 수 있습니다.

참고: 지정한 위치에 이름이 같은 파일이 이미 있는 경우, 수행되는 작업을 확인하는 메시지가 표시됩니다.