偏好設定

「偏好設定」對話方塊讓您可以對註解、表單、簽名和安全性等進行設定。

您可以透過「Command＋K」快速鍵，或選擇「Right PDF」>「偏好設定…」即可開啟「偏好設定」對話方塊。

協助工具

在「文件色彩選項」中勾選「取代文件色彩」即可設定變更文件的外觀。

• 使用Mac色彩配置：使用Mac的色彩配置取代文件的色彩，也就是將文件內的黑色與白色變更為與macOS系統偏好設定視窗一致的色彩。

• 使用高對比顏色：選擇高對比色彩組合的文字和背景色彩。

• 自訂色彩：自訂頁面背景和文件文字的色彩。

• 僅變更黑/白色顯示的內容：僅將色彩配置套用至黑/白色的內容。

• 變更線條圖和文字的色彩：將色彩配置套用於浮水印、圖章、由繪圖工具所繪製的圖形以及文件內的文字，但不會套用至影像。

注意：若要恢復文件原本的色彩配置，取消勾選「取代文件色彩」即可。

一般

開始

• 在相同視窗中以新的索引標籤開啟文件：勾選後，當以Right PDF macOS開啟多個PDF文件時，會在同一個視窗中以多標籤的形式顯示，而非多個視窗。本選項預設為開啟。

• 預設PDF應用程式：顯示目前預設的PDF應用程式，您可按一下「將Right PDF設為預設的PDF應用程式」會提示如何將Right PDF macOS設定為預設的PDF應用程式。

顯示頁面

• 渲染：使文字、圖形、線條或影像的邊緣看起來更平滑。

• 使用灰色顯示：當文字低於___像素時：當文字低於指定像素數值時，文字色彩改以灰色顯示。

• 使用頁面快取：儲存頁面資料以便加速頁面顯示。開啟這項功能後，因為Right PDF已經儲存了您檢視過的頁面，所以您再次檢視頁面時將無需等待讀取資料。

• 使用邏輯頁碼：允取Right PDF在編碼時依照紙本文件的頁碼，而非實際文件的頁碼。例如：第一頁的頁碼是A，而在狀態列和列印對話方塊中也會是A。這個選項不會影響到以「編輯模式」或「頁首和頁尾」進行的編碼。

• 顯示頁面之間的間距：決定文件中頁面之間是否顯示分隔的間距。

• 預設頁面配置：選擇首次開啟PDF文件時的預設頁面配置方式。預設設定為「自動」，但您也可以自行設定一個數字。另外請注意「文件內容」>「初始檢視」中的「頁面配置」設定優先等級高於此處的設定。

• 預設縮放：設定首次開啟PDF文件時的縮放比例。預設設定為「自動」，並請注意「文件內容」>「初始檢視」中的「文件縮放」設定優先等級高於此處的設定。

單位和格線

• 頁面單位：設定Right PDF 的頁面顯示單位。可選擇：點、英吋、公分或公厘。

• 格線色彩：指定格線色彩。

• 格線：設定格線內容。您可以使用「尺規和格線」功能來顯示或隱藏格線。如需更多資訊，請見「格線」。

身分

您的身分資訊將顯示在您的數位身分識別圖章中。

全螢幕

• 前進間隔___秒：指定自動切換到下一頁的時間間隔。預設為關閉，啟用後仍可以使用滑鼠或鍵盤來瀏覽文件。

• 最後一頁之後循環：在文件最後一頁之後返回第一頁，通常用於Kiosk顯示。

• 按ESC鍵退出：按一下ESC鍵後退出全螢幕模式。若未勾選，只能以「Command＋L」退出全螢幕模式。

• 按一下左鍵向前翻一頁；按一下右鍵向後翻一頁：允許使用滑鼠來瀏覽頁面。

• 顯示導覽列：若選擇顯示導覽列，則可自訂顯示的位置。

• 滑鼠游標：決定滑鼠游標在全螢幕模式下的顯示狀態，例如：永遠顯示、永遠隱藏或延遲後隱藏。

• 背景色彩：選擇在全螢幕模式下，頁面以外區域的色彩。

其他

• 重新開啟文件時恢復上次的檢視設定：預設為勾選，重新開啟文件時Right PDF會恢復上次的檢視。

• 在同一個視窗開啟跨文件連結：按一下跨文件連結時會關閉目前的文件，並在同一個視窗中開啟連結的文件以減少開啟的視窗數目；若要連結的文件已在其他視窗開啟，按下連結後就不會關閉目前的視窗。

• 從URL建立連結：自動從文件內的URL建立超連結。

• 允許採用使用者資訊設定圖層狀態：啟用後即可使「圖層內容」對話方塊的設定生效。若要套用所有的圖層設定，您需要啟用此功能並按一下「顯示內容」按鈕以設定圖層內容。（例如：若您不想在螢幕顯示圖層A，但仍想要列印或將它匯出至其他應用程式時，請將預設設為啟用、初始狀態設為從不可見、初始列印和匯出狀態為總是列印和總是匯出。）請注意，若未啟用此功能，則無法套用任何變更。

• 預設使用選擇工具代替手形工具：程式預設為手形工具。勾選此項後，當您下一次開啟PDF文件時將變為選擇工具。

• 使用手形工具閱讀文章：當指標置於文章方塊上時會改變「手形工具」的外觀。當第一次按一下時，文章會縮放以水平方向填滿文件窗格；之後按一下會跟隨文章的方塊。

• 當指標置於文章方塊上時會改變「手形工具」的外觀。當第一次按一下時，文章會縮放以水平方向填滿文件窗格；之後按一下會跟隨文章的方塊。

• 重設所有警告：將所有警告訊息恢復為預設狀態。例如：勾選警告對話方塊中的「不再顯示」後，將不會再顯示對話方塊；若要恢復顯示所有警告訊息，按一下「重設所有警告」按鈕即可再次顯示警告對話方塊。

最近使用的檔案

• 最近使用的檔案清單最大數量：設定最近使用的檔案清單所顯示的最大數量。如果設定8，則在「檔案」>「開啟最近的」中只會顯示8個文件。

浮水印

• 可以小幅度任意調整文件中浮水印的位置。

自動儲存

• 自動復原功能自動儲存文件資訊的間隔：___分鐘：根據所設定的時間間隔自動定期儲存文件。

新增文件

• 設定所有新增文件的預設格式，例如：預設字型、預設頁面邊界或預設頁面。

簽名

建立與外觀：調整簽名建立相關的控制選項和簽名的外觀。您可變更一個或多個簽名外觀並儲存以備後續使用。按一下「更多…」，然後在「建立與外觀偏好設定」對話方塊中執行下列步驟：

• 建立：設定是否要與Adobe Acrobat相容，然後設定簽名時顯示的文字欄位。當要簽署時所選擇的欄位會顯示在「簽署文件」對話方塊中。

• 外觀：設定簽名外觀中的圖形選項和文字欄位。按一下「新增…」開啟「設定簽名外觀」對話方塊，在「標題」欄位輸入外觀標題，然後在以下的區域設定圖形選項、文字欄位以及文字方向。

  • 圖形設定：選擇顯示「無圖形」、「匯入的圖形」或「名稱」。選擇無圖形：什麼都不顯示；匯入的圖形：顯示圖片，請按一下右邊的「檔案…」匯入圖片；名稱：顯示來自簽名者的名稱。

  • 文字設定：設定外觀中顯示的內容：

    • 名稱：簽名者的名稱。

    • 位置：簽署位置。

    • 辨識名稱：具有可辨識資訊的名稱，例如國家、組織或組織單位等。

    • 標籤：上述每一個項目的標籤。例如「數位簽名者」、「位置」、「日期」等。

    • 日期：簽署文件的日期。所顯示的是本機電腦時間。

    • 原因：簽署的原因。

    • 標誌：在簽名的背景顯示標誌或圖形。預設的標誌是Right PDF標誌。

  • 文字內容：根據簽署者的語言選擇一個合適的文字對齊方式（從左到右/從右到左）。

驗證：控制認證簽名的方式與驗證時間。按一下「更多… 」開啟「驗證簽名」對話方塊，程式預設選取「開啟文件時驗證簽名」。

• 驗證行為

  • 驗證時：允許您可選擇驗證簽名的方法。

  • 驗證簽名期間儘可能要求憑證撤銷檢查：在驗證期間會依照受排除的憑證清單來檢查憑證。若取消勾選本項，將會忽略簽名的撤銷狀態。本選項為預設選取。

• 驗證時間

  • 驗證簽名時使用：決定驗證數位簽名的方法。預設選取的是「建立簽名的時間」。您也可以選擇根據「目前時間」或是簽署時「內嵌在簽名的安全時間（時間戳記）」來檢查。

  • 使用已過期的時間戳記：即使簽名的憑證已經過期，也允許使用由時間戳記或內嵌在簽名中的時間。

• 驗證資訊

  • 選擇當儲存簽署過的PDF時，自動新增驗證資訊的行為，預設為「新增時詢問」；您也可以選擇「總是」或「從不」自動新增驗證資訊。

• macOS整合

  • 指定確認簽名和已驗證的簽名時，是否信任「鑰匙圈存取」功能中的所有根憑證的項目。選用此功能可能會危及安全性。

身分識別：建立和管理簽名的身分。按一下「更多…」即可在「數位識別碼清單」對話方塊中檢視您所有數位識別碼的詳細內容。

文件時間戳記：若您想要在簽名時內嵌信任的時間戳記，您需要先設定預設的時間戳記伺服器。如果您在一個工作群組內，您的電腦管理員可以提供您時間戳記伺服器的設定資訊。選擇以上任一個項目並按一下「編輯」即可檢視或變更設定，或按一下「新增」以新增和設定時間戳記伺服器。使用「設為預設」來選擇一個預設伺服器。如果您已經將某時間戳記伺服器設為預設，則每次都會使用它來簽名。

安全性

• 伺服器設定：按一下「更多…」以設定目錄伺服器/時間戳記伺服器。在「伺服器設定」對話方塊中選擇您要設定的伺服器。

  • 目錄伺服器：當您在管理「信任的身分」清單和使用「憑證安全性」加密文件時，目錄伺服器可用於搜尋聯絡人資訊和憑證。選擇以上任一個項目並按一下「編輯」即可檢視或變更設定；或按一下「新增」可以新增並設定目錄伺服器。執行目錄搜尋時會搜尋清單中所有的伺服器，直到搜尋到符合的結果為止。您可以選擇偏好的伺服器並按一下「設為預設」將其設為預設的伺服器。

  • 時間戳記伺服器：若您想要在簽名時內嵌信任的時間戳記，您需要先設定預設的時間戳記伺服器。如果您在一個工作群組內，您的電腦管理員可以提供您時間戳記伺服器的設定資訊。選擇以上任一個項目並按一下「編輯」即可檢視或變更設定，或按一下「新增」以新增和設定時間戳記伺服器。使用「設為預設」來選擇一個預設伺服器。如果您已經將某時間戳記伺服器設為預設，則每次都會使用它來簽名。

• 安全性設定：

  • 允許您匯出和匯入安全性設定。

    • 匯出，請按一下「匯出」按鈕並在「匯出安全性設定」對話方塊中選擇要匯出的設定組，然後按一下「確定」。

    • 匯入，請按一下「匯入」按鈕並尋找副檔名為「zeonsecuritysettings」的檔案並開啟。由於目前的設定將會被匯入檔案中的設定所覆寫，請務必確認此設定來自可信任的來源並且符合您的需求。

  • 從伺服器載入安全性設定：可使Right PDF定期檢查您的組織所發布的安全性設定更新。預設的頻率是每週一次。

表單

• 自動計算欄位值：勾選後會自動執行並更新表單欄位的計算。例如：若您選擇「選取欄位的和」作為計算方法，目標欄位則會顯示選取欄位的總和。

• 顯示焦點矩形：以焦點顯示表單欄位。當您使用「手形」工具按一下核取方塊、選項按鈕或清單方塊時，將會顯示一個虛線的矩形。

• 當文件開啟時醒目提示表單欄位：每當文件開啟時自動以指定的色彩來醒目提示所有表單欄位。

• 當滑鼠進入時顯示外框提示：當游標進入表單欄位時將會顯示一個矩形外框。

• 欄位醒目提示色彩：指定一個色彩然後使用文件訊息列中的「醒目提示表單欄位」，即可將所有的表單欄位依照您所指定的色彩醒目提示；您也可以從「表單」>「醒目提示表單欄位」設定。若需更多資訊，詳見表單偏好設定。

• 必須欄位醒目提示色彩：為「必須」的欄位指定醒目提示色彩。若需更多資訊，詳見表單偏好設定。

• 自動完成：文字欄位的下拉式選單會依據之前輸入過的內容，提供相關選項協助您快速填寫表單，勾選「記住數字資料」即可儲存數字。

• 編輯項目清單…：設定顯示在自動完成下拉式選單中的選項，只有當文字欄位已經輸入之後才可以使用本選項。若要移除清單內的項目，請在「自動完成項目清單」對話方塊中選擇一個項目再按一下「移除」；按一下「全部移除」則可清除整個項目清單。

文件

編輯

• 在「自動校正選項」區勾選「英文句子第一個字母大寫」，使每個句子的第一個英文字母自動變更為大寫。

檢查文件

• 關閉文件時檢查文件：關閉檔案時會顯示「檢查文件」對話方塊，您可勾選要從文件中移除的各項資料。

• 以電子郵件傳送文件時檢查文件：在以電子郵件傳送文件前，會先執行「檢查文件」功能。選擇「檔案」>「分享」>「以文件格式寄送」/「壓平合併後寄送」後會顯示「檢查文件」對話方塊，您可勾選要從文件中移除的各項資料。

密文

• 選取「儲存新套用的密文標記時調整檔案名稱」，並在下方的欄位輸入字首和字尾，以便區辨已標註過密文的文件。

拼字檢查

輸入時拼字檢查：決定輸入時是否要進行拼字檢查並指定底線色彩。然後，從清單中選擇用於拼字檢查的字典。按一下「上移」或「下移」按鈕以設定字典搜尋順序。

AI助手

OpenAI

• 金鑰：輸入 OpenAI 的 API 金鑰。

• 模型：選擇要使用模型的版本。

Microsoft Azure OpenAI

• 使用 Microsoft Azure 角色型的存取控制 (Azure RBAC) 選項：勾選後，將透過登入 Azure 帳號以驗證身分。

• 金鑰：輸入 Azure OpenAI 的 API 金鑰。您可以在 Azure 入口網站的「金鑰與端點」中找到它。

• 端點：輸入端點。您可以在 Azure 入口網站的「金鑰與端點」中找到它。

• 聊天部署名稱：當部署聊天完成模型時所輸入的名稱。

• 內嵌部署名稱：當部署文字內嵌模型時所輸入的名稱。

• 模型：選擇要使用模型的版本。

• 檢查設定：按一下以檢測所設定的 AI 助理是否正確。

影片

多媒體

• 偏好的媒體播放程式：從下拉式選單選擇播放內嵌於PDF文件中的預設媒體播放程式。

• 協助工具選項：決定是否要顯示可用的補充文字標題、和/或可用的音訊描述和/或播放可用的配音。

• 移除所有信任的文件：從「信任的文件清單」中移除文件。當播放PDF內的影片時，會出現一個對話方塊詢問是否僅這次播放，或者將此PDF新增至信任的文件。若是選擇新增至信任的文件，之後播放文件中的影片時就不會再出現詢問對話方塊。

編輯文字與影像

按一下「選擇影像編輯器...」以選用預設編輯PDF影像的應用程式；若未選用，在Right PDF中您將無法編輯影像。

JavaScript

• 啟用JavaScript：可啟用或停用執行JavaScript。本選項預設為啟用。

• 允許具有受信任憑證的文件中使用JavaScript：只有當文件中具有一個有效的憑證時才允許執行JavaScript。

註解

註解

• 預設的註解外觀：按一下「重設註解外觀」按鈕即可將所有的註解外觀設定恢復為預設值。您會被要求重新啟動Right PDF以便讓新設定生效。

• 文字方塊預設字型：設定註解基本工具的字型名稱、字型大小、底線、字型色彩。

• 文字方塊預設對齊方式：指定註解基本工具的文字對齊方式：靠左、靠右、置中或左右對齊。

新增註解

• 總是使用登入名稱為作者名稱：勾選後，就會用登入名稱（「Right PDF＞偏好設定…＞一般＞身分＞登入名稱」） 作為註解快顯視窗內的作者名稱。

• 建立對齊文件邊緣的快顯視窗：勾選後，建立的註解快顯視窗會對齊文件窗格的邊緣；若未勾選，則快顯視窗會顯示在您所建立的註解旁邊。

• 複製選取的文字到繪圖註解快顯視窗：勾選後，自動複製繪圖工具所繪圖形內的文字到註解快顯視窗，例如：圓形、矩形、多邊形和雲朵；但不能套用至無法建立區域的工具，例如：鉛筆、線條或箭頭。

• 複製選取的文字為醒目提示、刪除線和底線註解快顯視窗：勾選後，自動將醒目提示、刪除線或底線工具所選取的文字複製到註解快顯視窗。

• 自動開啟註解快顯視窗：勾選後，建立註解後立即顯示註解快顯視窗；否則您需要按一下註解才會開啟。

• 開啟文字指示器和工具提示：勾選後，當滑鼠指標置於含有快顯附註的註解上時，將顯示工具提示。工具提示包含：作者名稱、註解狀態和兩行文字。

共同編輯

• 線上共同編輯伺服器：在「伺服器」欄位中填寫進行線上共同編輯時所連接的根伺服器位址；若未填寫，將連接到Right PDF的共同編輯伺服器。