身為文件作者的您，認證文件即表示您確認它的內容，同時也將限制其他人所能做的變更。例如：若要確保已完成的報告不被竄改，傳送前您可先認證文件，僅允許收件者填寫表單和增加註解。如此一來，所有收到報告的人除了填寫表單和增加註解外將無法做出其他變更，否則文件將會失去它的已認證狀態。

認證簽名必須是文件中的第一個簽名。當PDF文件已具有其他簽名時，即無法選取認證文件。此外，您可選擇套用可見的或隱藏的憑證簽名。當憑證簽名為有效時，數位簽名欄位的左上角以及「簽名」面板上會顯示圖示。

 

按照下列步驟認證PDF文件：

  1. 開啟PDF文件並選擇「安全性」＞「簽署/ 認證」。

  2. 根據需要選擇認證方式：

    • 認證文件：套用可見的認證簽名。

    • 使用隱藏簽名認證文件：若您選擇本項，僅會在「簽名面板」中顯示您的簽名和允許的動作（「安全性」＞「簽名面板」）。

  3. 若您在步驟2選擇「認證文件」，則您可在頁面上拖曳建立簽名區域。

  4. 在「認證文件」對話方塊中的「名稱」下拉式選單選擇一個數位識別碼，或按一下「新增…」即可建立一個新的數位識別碼。然後在「確認密碼」欄位輸入正確的密碼 （如果數位識別碼需要密碼）並從「允許動作」下拉式選單中設定允許其他人所作的變更，再按一下「下一步」。

    • 禁止變更：選擇本項則無法使用任何工具來變更文件，例如：編輯、填寫表單、新增註解、簽署和其他。

    • 僅允許填寫表單：除了填寫表單外，無法使用其他任何工具來變更文件。當您要收集資訊又不希望文件遭到無謂的變更時，即可使用本選項。

    • 僅允許新增註解和填寫表單：僅允許新增註解和填寫表單。例如，在審閱文件時，其他的使用者可能需要套用他們的數位簽名或留下註解。

  5. 選擇簽名外觀，按一下「存檔」。

  6. 建議您使用不同的名稱來儲存檔案，以便保留原始文件。


    可見的認證簽名：簽名面板會顯示允許的動作和其他資訊

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