電子信封

「電子信封」面板顯示所有能以電子郵件安全性傳送的信封。這些信封都是單頁的PDF檔案，且附有互動式表單欄位讓您可輸入與電子郵件相關的資訊。您也可以為安全性傳送建立自訂的信封模板。

建立自訂的電子信封

您可建立儲存了自訂安全性配置與簽名配置的自訂電子信封模板，並且以您自訂的外觀顯示。首先，您需要建立一個做為電子信封的PDF檔案；然後，您可在其中加入互動式表單欄位，每當要套用電子信封時即可輸入資訊。另外，您也可以使用「新增文字」工具來新增資訊。

1. 依照下列任一步驟即可開啟建立電子信封對話方塊：

• • 按一下建立 。

  • 在「電子信封」面板中任意處按一下右鍵，並從選單中選擇建立。

  • 按一下選項 並從選單中選擇建立。

2. 在「建立電子信封」對話方塊中給予電子信封一個名稱，並按一下瀏覽…即可指定要成為電子信封的PDF檔案。您可以在「預覽」區看到電子信封的外觀。

3. 在「內容」區，從安全性配置和簽名配置的個別下拉式選單中各選擇一個配置，並按一下確定。

使用選項來管理電子信封

• 套用：開啟選取的電子信封。請執行下列任一步驟：

• • 在信封上按兩下。

  • 在信封上按一下右鍵並從選單中選取套用。

  • 選取一個電子信封，按一下選項並從選單中選取套用。

• 編輯：於建立電子信封對話方塊中編輯選擇的電子信封。請執行下列步驟：

• • 在電子信封上按一下右鍵，並從選單中選擇編輯。

  • 選擇一個電子信封，按一下選項並由選單中選擇編輯。

• 縮小／放大電子信封縮圖：配合面板調整縮圖大小。

• 重設電子信封：藉著取代目前的信封或附加系統預設的信封至目前的信封，恢復系統預設的電子信封。