您可將常用的安全性設定儲存為自訂的安全性配置以備後續使用。每當您設定文件安全性時,套用安全性配置即無需一再重複輸入密碼或新增收件者。若您經常要傳送PDF文件給相同的收件者,可將他們儲存為一個安全性配置,如此一來您只要按一下滑鼠就可以快速套用同樣的安全性設定。


建立新的安全性配置

  1. 開啟PDF檔案並依照下列任一步驟開啟安全性面板

    • 選擇安全>加密>安全性面板

    • 在「側邊導覽窗格」按一下安全性面板

  1. 依照下列步驟以開啟新增安全性配置對話方塊:

    • 安全性面板上按一下建立安全性配置

    • 安全性面板內按一下右鍵並從選單中選擇建立安全性配置

  1. 一般設定中輸入配置的名稱和描述。若您是直接由「安全性」面板建立新的安全性配置,儲存設定為加密配置選項則會反灰。

  2. 外觀中,您可選擇使用自訂外觀,然後按一下選擇以進入選擇影像對話方塊。然後按一下瀏覽按鈕以選擇一個檔案並按一下開啟舊檔,接著按一下確定。最後按一下下一步>

  3. 安全性類型,指定要套用密碼安全性或憑證安全性,然後按一下下一步>

    • 使用密碼:您需要輸入正確的密碼才能開啟文件或變更權限設定。

      • 以加密配置儲存密碼:勾選以將密碼儲存至您正在建立的安全性配置。您需要輸入開啟密碼或權限密碼,甚或兩者才能完成建立配置。若未勾選,當套用安全性配置時將會提示要求您設定密碼和權限。

    • 使用公鑰憑證:可讓指定的使用者存取以憑證保護的文件。

      • 套用加密配置時先詢問收件者:若要建立與個別文件相關的配置請勾選此項。當套用配置時,將會提示您需要指定信任的身分識別;另一方面,如果要建立與個別收件者相關的配置,請您指定將被儲存為配置的信任的收件者,且勿勾選此項。

  1. 根據您選擇的安全性類型,步驟也因而不同:

    • 若您選擇使用密碼(密碼安全性)請依照說明來設定限制存取和使用特定功能。

    • 若您選擇使用公鑰憑證(憑證安全性),請選擇要加密的文件內容和加密演算法類型,然後按一下下一步>。如未勾選套用加密配置時先詢問收件者選項,請從信任的身分識別框中選擇收件者,並按一下新增>>即可新增他們至收件者框中。最後按一下下一步>

  1. 配置詳細資料區會顯示您所設定的安全性配置的資訊。按一下完成以關閉對話方塊。


檢視您的安全性配置

您可在「安全性」面板中檢視現有的安全性配置。面板由兩部份組成:「密碼安全性」和「憑證安全性」。

  1. 開啟PDF檔案並依據下列任一步驟開啟「安全性」面板:

    • 選擇安全>加密>安全性面板

    • 在「側邊導覽窗格」按一下安全性面板

  1. 若要檢視配置的詳細內容,在配置上按一下右鍵,然後從選項中選擇編輯安全性配置。在編輯安全性配置對話方塊中,按一下下一步>即可檢視您目前所有的安全性設定。


套用自訂的安全性配置

  1. 開啟PDF檔案並依照下列任一步驟以開啟「安全性」面板:

    • 選擇安全>加密>安全性面板

    • 在「側邊導覽窗格」按一下安全性面板

  1. 若有需要,您可在安全性面板中按一下建立安全性配置以建立新的配置,或編輯現有的配置。請見建立新的安全性配置

  2. 依照下列任一步驟即可將配置套用至文件中:

    • 在您欲套用至文件的安全性配置上按一下右鍵,並選擇套用安全性配置

    • 按一下配置並選擇安全性配置選項 >套用安全性配置

    • 按兩下配置。

  1. 按一下即可變更文件的安全性設定。

  2. 按一下現在儲存即可套用新的安全性設定。


編輯安全性配置

您可使用「編輯安全性配置」對話方塊來編輯安全性配置的安全性設定,不過一旦它已顯示在「安全性」面板中的密碼安全性或憑證安全性之下,您就無法變更配置的安全性類型。

  1. 在「安全性」面板中,依照下列任一步驟即可編輯安全性配置:

    • 在配置上按一下右鍵,並從選項中選擇編輯安全性配置。

    • 按一下以選擇配置,然後選擇安全性配置選項 >編輯安全性配置

  1. 編輯安全性配置對話方塊中,您可以變更一般設定和其他的安全性設定。

  2. 按一下完成以關閉對話方塊。


複製安全性配置

複製現有的配置時會自動以「備份_」為其配置名稱的開頭,例如:「備份_[配置的原名]」。它會複製全部的設定而且您可任意變更其中的安全性設定。

  1. 安全性面板中,選擇要複製的配置並執行下列任一步驟:

    • 在選擇的配置上按一下右鍵並從選項中選擇複製安全性配置

    • 按一下選擇的配置並選擇安全性配置選項 >複製安全性配置

  1. 編輯安全性配置對話方塊中,程式已為複製的配置設定好了配置名稱,不過您仍可任意編輯之。完成之後按一下下一步>即可依照需求變更設定。

  2. 配置詳細資料區可檢視各項資料,接著按一下完成以關閉對話方塊。

  3. 所複製的配置會顯示在「安全性」面板中相同的安全性類型之下。


刪除安全性配置

  1. 安全性面板中,依照下列步驟即可從面板中移除配置:

    • 按一下您要移除的配置並在鍵盤上按刪除鍵。

    • 在配置上按一下右鍵並從選項中選擇刪除安全性配置

    • 按一下以選擇配置並選擇安全性配置選項 >刪除安全性配置

  1. 按一下確定以確認您要刪除這個安全性配置。