在數位時代來臨之前,像是雜誌或報紙這類紙本文件都會利用多欄位呈現文字,不過由於紙本和電子文件本質上的不同,用螢幕來閱讀多欄位可能會相當困難。


新增一個文章

您可以依照理想的閱讀順序,依次用多個方塊套住文件中的內容。當您用這個方式創造多個方塊,也就定義好了方塊之間的順序關係,且支援文字流。

  1. 選擇 文件 > 文章 > 新增文章方塊,然後滑鼠游標會變成十字。

  2. 拖曳出第一個文章方塊,其會包圍住一段文字,且游標會變成線型圖示 。 每個方塊都會有屬於自己的標籤,由文章編號和其序號所組成。舉例來說,第一個文章的第一個方塊的標號和序號組合是1-1,然後是1-2。第二個文章的第一個方塊會是2-1、2-2,依此類推。

  3. 移動到文件中下一個要建立方塊的位置,重覆拖曳出新的方塊直到完成文章。

  4. 按一下輸入按鈕以完成文章。在接下來出現的文章屬性對話方塊之中,您可以輸入標題、主旨、作者、關鍵字,然後按一下確定。


檢視並編輯文章

建立、顯示、修改或變更文章方塊。

 

檢視文章方塊

  • 選擇文件 > 文章 > 新增文章方塊。

 

閱讀文章

  • 在左側欄上按一下右鍵,並從選單中選取文章,開啟文章面板。這個捷徑將留在左側欄上面,直到你到同一個選單之中取消選取他。

  • 按兩下您想要閱讀的文章,或選取文章並在選項選單 中選擇閱讀文章。

  • 如您想要在開啟文章後隱藏面板,請在選項選單 中選擇使用後隱藏。

 

刪除文章或文章方塊

  • 在文章面板中選擇目標文章,並按一下刪除鍵來刪除他,或是在選項選單 中選擇刪除。

  • 在方塊上按一下右鍵並選擇刪除。在接下來出現的通知之中,選擇方塊(如果您選擇文章,整個文章都會遭到刪除)。

 

插入文章方塊

  • 選擇文件 > 文章 > 新增文章方塊,然後選擇您想要新增方塊到其中的文章方塊。

  • 按一下已選取方塊右下角之下的 + 圖示 ,並拖曳出新的方塊。當您完成的時候,按一下輸入鍵。

 

編輯方塊屬性

  • 選擇文件 > 文章 > 新增文章方塊,在一個方塊上按一下右鍵並選擇屬性。

  • 開啟文章面板,並在一個文章上按右鍵並選擇屬性;或是選取一個文章並在選項選單 中選擇屬性。

  • 除了在屬性之中修改外,您還可以選擇一個文章並在選項選單 中選擇重新命名。

 

合併兩個文章

  • 選擇文件 > 文章 > 新增文章方塊並選擇一個文章方塊。

  • 按一下已選取方塊右下角之下的 + 圖示

  • 按住 Ctrl 鍵並在您想要接著閱讀的文章方塊上按一下。第二個文章將會附加在第一個文章的末端。所有的文章方塊都會重新編號。