PDF文電通macOS支援兩種編輯模式：「編輯模式」和「審閱模式」。編輯模式提供類似Microsoft Word的工具列，您可自由、直覺的編輯文件；審閱模式提供了豐富的PDF相關功能，例如：註解、簽名、密碼保護和互動式表單等。

兩種模式可交互切換，當建立空白PDF時預設為「編輯模式」，當開啟現有的PDF文件時預設為「審閱模式」。在「審閱模式」中只要按一下「轉換為可編輯」命令即可切換為「編輯模式」，同時將您的文件轉換為可編輯PDF；透過按一下「切換為審閱模式」即可切換回「審閱模式」。在您使用「防止編輯」命令前，可以任意在這兩種模式間切換。

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