批次處理能幫助您以自動化的方式為選取的檔案執行重覆性的操作。Right PDF提供多組預設的命令供您選用以建立自訂的一系列命令順序,並可套用於一個或多個檔案。當您想要為一個長而複雜的檔案執行多項任務至,或為多個檔案執行特定命令時,這個功能便顯得特別方便。


建立批次處理順序

透過建立或編輯批次順序,您可以為選定的檔案同時執行多項任務。

  1. 選擇「進階」>「批次處理」。

  2. 在「批次順序」對話方塊,按一下「新增順序…」並在快顯的「命名批次順序」對話方塊中為順序命名,然後按一下「確定」。

  3. 在「編輯批次處理順序-[新順序的名稱]」對話方塊中的「選擇要執行的命令」之中,按一下「選擇命令…」鈕即可叫出「編輯順序」對話方塊,讓您可以從左側清單選擇命令並編輯順序。按一下「確定」以結束。

    • 依照下列任一步驟即可新增命令至順序:

      • 按兩下命令。

      • 按一下命令並按一下「新增>>」鈕。若要從清單中移除,按一下右側清單裡的命令再按「<<移除」鈕。

    • 上移/下移:若要排列順序,選擇命令並按一下「上移」鈕可向上移動,按一下「下移」鈕可向下移動。

    • 編輯…:按一下可變更已選取命令的設定。您可以按兩下命令,或選擇命令後按一下「編輯…」鈕以個別變更設定。

  4. 在「執行命令於」,您可指定執行命令順序的目標檔案或資料夾:

    • 選擇的檔案/選擇的資料夾:按一下「瀏覽…」即可選擇檔案或資料夾。

    • 執行順序時詢問:每當命令順序啟動時,會詢問您所指定的檔案或資料夾。

    • 所有開啟的檔案:所有已開啟的文件都會執行目前批次處理順序。

  5. 在「選擇輸出位置」,指定輸出的位置和輸出選項中的命名檔案和輸出格式。

  6. 按一下「確定」以儲存順序。

注意:使用「編輯順序…」選項,您隨時都可以編輯命令順序或各項設定。 


執行批次處理順序

為指定的文件執行批次處理順序:

  1. 選擇「進階」>「批次處理」。

  2. 在「批次順序」對話方塊,從清單中選擇一個順序並按一下「編輯順序…」。

  3. 在「編輯批次處理順序[選擇的順序名稱]」對話方塊中,確認您要執行的命令和選擇的檔案/資料夾,然後按一下「確定」。

  4. 在「批次順序」對話方塊中,按一下「執行順序」。

  5. 在「確認執行順序」對話方塊中,按一下各命令左端的十字圖示 可看到各命令的內容。若要編輯設定,按一下「取消」即可返回並選擇「編輯順序…」。

  6. 按一下「確定」。

  7. 執行完畢後會立即出現「警告和錯誤」對話方塊,列出結果的細節與執行過程中發生的錯誤。

注意:套用密文和頁面相關命令將移除文件的可編輯性。