PDF索引 - 使用手冊 | 文電通 Right PDF

PDF文電通專業版 (macOS)

在PDF文件中建立內嵌索引

您可建立一個含有PDF文件目錄的索引以便加速搜尋大量文件。比起搜尋文件本身，搜尋索引則更快且更有效率。在建立PDF文件索引之前，您必須將所有欲建立索引的PDF文件蒐整至一個或多個資料夾中，並且確認您所選擇的資料夾中包含想要建立索引的文件。

新增索引至PDF文件中

更新或移除PDF文件中的內嵌索引

在 Right PDF macOS 中開啟 PDF 文件。
選擇「基本」>「索引」>「內嵌索引…」。
在「內嵌索引」對話方塊中，依照需求選擇「移除」或「更新」：
- 移除：按一下「移除」將移除目前文件中的索引。
- 更新：若曾修改過PDF文件，按一下「更新」即可更新索引。

使用「建立全文字索引」可為PDF文件目錄建立統一的索引。當使用者在集合的PDF文件中搜尋特定資訊時，索引可加快搜尋處理。

建立一個索引

建立一個新的索引即是建立一個索引資料夾，其中包含一個副檔名為「.zpi」的索引檔案和一或數個索引內容檔案。

選擇「基本」>「索引」>「建立全文字索引…」。
在「類別目錄」對話方塊的「標題」中輸入索引標題。
在「描述」中輸入索引的目的或類型的概略描述。
在「停用字詞」中，輸入在索引搜尋過程中您要略過的字詞並按一下「新增」。重複此步驟來新增更多的停用字詞。若要從清單中移除一個項目，按一下以選取之並再按一下「刪除」。
在「自訂欄位」中輸入欄位名稱，然後選擇索引的類型並按一下「新增」。若要刪除欄位，從清單中選擇一個再按一下「刪除」。
在「包含的目錄」中，按一下「新增」，選擇包含要建立索引的PDF的資料夾，再按一下「選擇」。重複這些步驟即可新增更多資料夾。若要從清單中移除資料夾，選擇一個然後按一下「刪除」。
在「排除的目錄」中，按一下「新增」，選擇未含要建立索引的PDF的資料夾，再按一下「選擇」。重複這些步驟即可新增更多資料夾。若要從清單中移除資料夾，選擇一個然後按一下「刪除」。
按一下「建立」，再指定索引檔案的儲存位置，按一下「選擇」，然後：
- 索引建立完成，請按一下「關閉」。
- 如果要取消建立索引請按一下「停止」。停止建立索引，您將無法繼續以以此建立索引，您可以按一下「重建」來重新建立索引。

修訂索引

您可更新、重建或清除現有的索引資料夾，或使用現有的資訊建立新的索引。

選擇「基本」>「索引」>「建立全文字索引…」。
在「類別目錄」對話方塊中，按一下位在「檔案」右側的「開啟」，選取一個索引資料夾 ([索引標題_index]) 並按一下「選擇」。
依照需求變更所選取的索引：
- 建立：使用現有資訊建立索引檔案，並透過新增加的項目來更新索引。若進行過大量變更或重複使用本選項來更新索引，可能會導致搜尋速度變慢。
- 重建：重新建立索引，取代現有的索引資料夾和索引。
- 清除：刪除索引內容（在索引資料夾中除了.zpi索引檔案外的其他檔案），而不刪除索引檔案本身。

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