若您經常需要對多個PDF 文件套用相同的安全設定,您可將此設定儲存為安全性配置以重複使用。這樣可確保工作流程的安全性,當加密PDF文件時,無需重複輸入密碼或新增收件者。

在「安全性面板」中,您可以建立、套用、編輯、複製和移除安全性配置。執行以下任一步驟即可開啟「安全性面板」:

  • 選擇「安全性」>「安全性面板」。

  • 在「側邊導覽窗格」按一下「安全性」圖示。


新增安全性配置

  1. 依照下列步驟以開啟「新增安全性配置」對話方塊:

    • 在「安全性」面板上按一下「建立安全性配置」。

    • 以右鍵按一下「安全性」面板並從選單中選擇「建立安全性配置」。

  2. 在「一般設定」中輸入配置的名稱和描述;若您是直接由「安全性」面板建立新的安全性配置,「儲存設定為加密配置」選項則會反灰無法使用。

  3. 在「外觀」中,您可選擇「使用自訂外觀」,然後按一下「選擇…」以開啟「選擇影像」對話方塊,然後按一下「瀏覽…」按鈕以選擇一個檔案並按一下「打開」,接著按一下「確定」。最後按一下「下一步」。

  4. 在「新增安全性配置」對話方塊中選擇安全性類型:

    • 使用密碼:您需要輸入正確的密碼才能開啟文件或變更權限設定。

勾選「以加密配置儲存密碼」:將密碼儲存至您正在建立的安全性配置。您需要輸入開啟密碼或權限密碼,甚或兩者才能完成建立配置。若未勾選,當套用安全性配置時將會提示要求您設定密碼和權限。

    • 使用公鑰憑證:可讓指定的收件者開啟文件。

勾選「套用加密配置時先詢問收件者」:建立與個別文件相關的安全性配置。

  1. 根據您所選擇的安全性類型,步驟也因而不同:

    • 若您選擇「使用密碼」(密碼安全性),請依照說明來設定限制存取和使用特定功能。詳見新增密碼

    • 若您選擇使用「公鑰憑證」(憑證安全性),請選擇要加密的文件內容和加密演算法類型,然後按一下「下一步」。從「信任的身分識別」框中選擇收件者,並按一下「新增>>」即可新增他們至「收件者」框中。最後按一下「下一步」。

  2. 按一下「完成」。在安全性面板中即會出現所建立的安全性配置。


檢視安全性配置

您可在「安全性」面板中檢視現有的安全性配置。面板由兩部份組成:「密碼安全性」和「憑證安全性」。

  1. 開啟PDF文件並依據下列任一步驟開啟「安全性」面板:

    • 選擇「安全性」>「安全性面板」

    • 在「側邊導覽窗格」按一下「安全性」

  1. 若要檢視配置的詳細內容,在配置上按一下右鍵,然後從選項中選擇「編輯安全性配置」。在「編輯安全性配置」對話方塊中,按一下「下一步」即可檢視目前安全性配置中的所有設定。


套用安全性配置

  1. 在「安全性面板」中,執行以下任一步驟即可將安全性配置套用至PDF文件:

    • 在要套用至文件的安全性配置上按一下右鍵,並選擇「套用安全性配置」。

    • 按一下安全性配置並選擇「安全性配置選項」>「套用安全性配置」。

    • 按兩下安全性配置。

  2. 如出現提示對話方塊,按一下「是」。

  3. 按一下「立即儲存」。


編輯安全性配置

您可以編輯現有的安全性配置的設定,但是無法修改安全性配置的類型。例如,您無法將「密碼安全性配置」變更為「憑證安全性配置」。

  1. 在「安全性」面板中,依照下列任一步驟即可編輯安全性配置:

    • 在安全性配置上按一下右鍵,並選擇「編輯安全性配置」。

    • 選取要編輯的安全性配置,按一下「安全性配置選項」>「編輯安全性配置」。

  2. 在「編輯安全性配置」對話方塊中,您可以編輯安全性配置的設定(「安全性類型」除外)。

  3. 按一下「完成」。


複製安全性配置

使用者可以透過複製現有的安全性配置的設定來建立新的安全性配置。複製的安全性配置會以「副本_」+原配置名稱來命名,並會複製原配置的所有設定,而且您可以編輯複製的安全性配置。

  1. 在「安全性」面板中,選擇要複製的配置並執行下列任一步驟:

    • 在選擇的安全性配置上按一下右鍵並從選項中選擇「複製安全性配置」。

    • 選取要編輯的安全性配置,按一下「安全性配置選項」>「複製安全性配置」。

  2. 在「編輯安全性配置」對話方塊中,您可以編輯安全性配置的設定(「安全性類型」除外)。

  3. 按一下「完成」。

  4. 所複製的安全性配置會顯示在「安全性」面板中同類型安全性配置下方。


刪除安全性配置

  1. 在「安全性」面板中,依照下列步驟即可從面板中移除配置:

    • 按一下您要移除的配置並在鍵盤上按 Delete 鍵。

    • 以右鍵按一下要刪除的安全性配置並從選項中選擇「刪除安全性配置」。

    • 選取要刪除的安全性配置,按一下「安全性配置選項」>「刪除安全性配置」。

  2. 如出現提示,按一下「是」。