基本工作區 - 使用手冊 | 文電通 Right PDF

PDF文電通專業版 (macOS)

PDF文電通macOS 工作區包含 8 個重要的區域，分別是：開始介面、選單列、功能區索引標籤、檔案標籤列、文件訊息列、側邊格式窗格、文件窗格和側邊導覽窗格。接下來將介紹每一區的功能。

A. 開始介面

當您選擇「開始」索引標籤或未在 PDF文電通macOS 中開啟任何文件時會出現開始介面。透過「開始」介面，您可以快速存取最近開啟過的檔案、常用的工具和協力廠商儲存服務的帳號。

「選單列」位於 Right PDF macOS 視窗的左上方，協助您快速存取常用的功能和命令。

檔案：

PDF文電通macOS 的功能區（Ribbon）設計提供了各種具有不同工具的索引標籤。這些工具按照各自的特點和目的組成了功能組。舉例來說，如果您希望要用筆標記文件中的某一段落，只要前往「註解」標籤中，選擇「醒目提示」即可。

您可以再按一下目前的索引標籤來隱藏工具列，以便擴展文件窗格，更佳的閱讀文件。

多標籤瀏覽PDF文件

您可在同一個文件窗格中開啟多個PDF文件，文件會以標籤形式顯示。檔案標籤列會群組化所開啟的文件，如果同時開啟的文件太多以致無法顯示所有標籤，您可使用位在標籤列最右側的向左/向右箭頭來瀏覽未顯示者。透過拖曳檔案標籤在標籤欄中的位置即可調整文件的排列順序。

A. 群組化開啟的檔案 B. 使用向左和向右箭頭來瀏覽所有開啟的檔案 C. 開啟的檔案清單

PDF文電通macOS檔案標籤列的右鍵功能選單也提供多項動作，包括：

新增空白PDF：建立新文件並開啟為新的索引標籤。
在新的索引標籤中開啟檔案：在相同視窗中以新的索引標籤開啟文件。
儲存目前/ 儲存所有：儲存您目前正在檢視的文件或儲存視窗中所有開啟的文件。
合併全部：合併目前視窗中所有開啟的檔案為一個PDF文件。選此會開啟「合併檔案」對話方塊，其中列出（目前視窗中）所有開啟的檔案。按一下轉換按鈕即可將他們合併為一個PDF文件。
關閉目前的索引標籤/全部關閉：關閉您目前正在檢視的文件或視窗中所有開啟的文件。
列印目前的索引標籤/ 列印所有的索引標籤：列印您目前正在檢視的文件或視窗中所有開啟的文件。
以新視窗開啟：在個別視窗中開啟目前的檔案。

在「偏好設定…」對話方塊的「一般」＞「開始」面板中您可以取消勾選「在相同視窗中以新的索引標籤開啟文件」選項，即可總是在新的視窗中開啟文件。

「文件訊息列」位於文件窗格上方，只有當文件包含簽名和/或互動式表單欄位時才會顯示。若要定位檔案中表單欄位的位置，按一下文件訊息列中的「醒目提示欄位」按鈕 (Ａ) 或選擇「表單」>「醒目提示表單欄位」以醒目提示所有的表單欄位。

文件訊息列也會告知您文件是否已簽署。若要檢視簽名狀態的詳細內容以及簽名者名稱等，按一下文件訊息列中的「簽名面板」按鈕 (Ｂ) 以開啟簽名面板，其中會列出所有簽名的詳細內容。

文件中可能同時包含簽名與表單欄位。這時您可以按一下「下一個通知」按鈕 (C) 以切換到下一個通知。

A. 醒目提示欄位按紐

B. 簽名面板按鈕 C. 下一個通知按鈕

側邊格式窗格在工作區的右側，預設為不顯示。當選取文件中註解或按一下「進階」>「編輯」，右側窗格將自動展開，顯示對應的格式工具。您可以按一下視窗右上角按鈕即可隱藏側邊格式窗格。

側邊導覽窗格垂直列在工作區的左邊，若未顯示，按一下視窗左上角按鈕即可顯示側邊導覽窗格。

導覽窗格預設包含「書籤」、「頁面縮圖」、「附件」、「註解」、「圖章」、「安全性」、「共同編輯」共七個面板。除了預設的面板外，當執行其他功能時也會顯示相關功能的面板。Right PDF macOS同時支援自訂側邊導覽窗格，您可根據需要來調整顯示的面板。

以右鍵按一下導覽窗格上任意處即可顯示自訂選項，可以選擇隱藏、顯示或恢復預設面板。

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