轉換設定是整列有關結果PDF的屬性設定（例如：相容性、字型嵌入、壓縮、安全性和浮水印），並且可以重複使用。PDF用戶端內建了五個可編輯的設定檔以便您使用。

開啟轉換設定對話方塊，依照下列任一步驟：

  • 在PDF用戶端中按一下在轉換設定檔選擇方塊右邊的「編輯」按鈕。

  • 在Windows通知區域以右鍵按一下應用程式圖示 並選擇編輯轉換設定。

在轉換設定對話方塊左邊的面板中共有五個預定的設定檔：

  • 預設設定

  • 計畫草案

  • 公司機密

  • 出版印刷

  • 個人化圖章

您可以建立新的設定或修改／刪除現有的設定檔。

注意：如果在PDF主控台已停用這項功能，您將無法調整設定檔的設定，換言之，您必須遵守伺服器端的轉換設定。

新增設定檔

  1. 在轉換設定對話方塊中，於面板左邊顯示現有轉換檔的任意處按一下右鍵並選擇「新增」。

  2. 在「新設定」對話方塊中，在新設定名稱方塊中輸入設定名稱並按一下確定。新建立的設定將會新增至現有預設的設定之中。

  3. 依照需要調整設定的值。

注意：您可以刪除任何設定，無論是預定的或您自建的。

修改現有設定檔

在轉換設定對話方塊中，現有的設定檔列在面板的左邊。若有需要，可變更這些設定檔。若要編輯設定，調整下拉式方塊並從清單中選擇一個項目。若要設定更多選項，按一下各屬性右邊的「進階…」按鈕：

  • 若要建立新的設定檔，選擇一個設定檔，在設定檔面板中任意處按一下右鍵並選擇「新增」。於新設定對話方塊中的「新設定名稱」方塊中鍵入名稱並按一下「確定」。

  • 若要刪除設定檔，選擇後在設定檔面板中任意處按一下右鍵並選擇「刪除」，按一下「確定」。您可以刪除任何設定檔，不拘是預定的或您自建的。

  • 若要重新命名一個設定檔，您可在設定檔上按兩下並輸入新名稱，或在面板中任意處按一下右鍵，選擇「重新命名」並輸入新名稱。

注意：若您誤刪了一個設定檔，以預設的設定建立一個新的再調整它的值。

設定檔設置

 

相容性：設定結果PDF的版本。文電通PDF伺服器 6.0 支援PDF 1.3至1.7以及2.0。您可能需要變更PDF檔案的相容性等級，以符合您的用戶端或同事們所使用的PDF應用程式。

文電通PDF伺服器6.0支援建立ISO 32000-2 (2.0)文件，其可以在文電通6.0中正常開啟、檢視和修改。我們建議您總是使用最新的相容性版本；然而，如果該文件會有廣泛傳遞的可能，請考慮使用PDF 1.6或1.7以確保所有的接收者都能正常檢視並列印您的文件。

 

網頁檢視最佳化：可加快您的PDF文件在網站上的檢視速度。

 

字型嵌入：PDF伺服器讓您可嵌入在PDF文件中的字型。嵌入字型會減慢建立PDF的速度以及增加檔案大小，無論讀者的電腦上能否使用這些字型，它都能確保文件版面配置和外觀不變。指定在PDF中要嵌入哪些字型以及是否要嵌入字型子集。

從字型嵌入的下拉式選單中選擇一個標準控制項：只嵌入非標準字型（預設）、嵌入所有字型或不嵌入任何字型。預設設定為嵌入所有字型除了所有電腦當中都有的最常用字型，一般包括：Arial、Times New Roman、Courier和Symbol等字型。若要檢視每一個標準控制項的設定，請按一下在字型嵌入下拉式選單右邊的「進階…」按鈕，即可開啟字型嵌入控制項對話方塊並且依照需求選擇以下選項：

  • 總是嵌入(A) ：指定總是嵌入的字型清單。取消勾選「嵌入所有字型」，選擇「總是嵌入」並從「可用的字型」 (B) 方塊中逐一選擇想要的字型並利用 將他們移至「總是嵌入」方塊中。

  • 嵌入所有字型 (C) ：勾選即可嵌入所有檔案中的字型。若只要嵌入特定字型，取消勾選這個選項並將這些字型從「可用的字型」清單中移至「總是嵌入」方塊中。

  • 永不嵌入(D) ：選擇「嵌入所有字型」，然後選擇「永不嵌入」，將會嵌入除了您所選擇的字型之外的所有字型。新增或移除字型直到您要的字型都在清單之中。

  • 嵌入字型子集 (E) ：僅嵌入文件中所使用某字型數量小於總字數的一定百分比(F) 時。例如，若您設定90%為標準時，當文件中使用該字型少於90%時，僅嵌入該字型。否則，嵌入全部字型。

若要指定更精確的設定，在字型嵌入控制項清單面板的左邊按一下右鍵，從選單中選擇「建立」。在建立控制標題對話方塊中命名新的控制項，按一下確定然後自訂嵌入選項。若要刪除某個控制項，選擇後並在面板中按一下右鍵並選擇「刪除」。若要將控制項回復為預設值，在面板中按一下右鍵並選擇「預設」，如此一來所有使用者自訂的控制項也將被移除。
 

 

壓縮：套用壓縮至文字和圖形 (線條藝術) 及彩色、灰階和單色（黑與白）影像，可減少PDF檔案, 大小。您可以選擇壓縮等級來減少檔案大小或使用自訂的壓縮設定。從壓縮的下拉式選單中選擇壓縮等級：不失真(等級100)、高品質(等級75)、中等品質(等級50)、低品質(等級25)、定位影像(等級5)、無影像(等級0)。設定等級０時將會從PDF中移除來源文件中的圖片。

若想檢視和編輯各個控制項、新增新的控制項或刪除現有的控制項，按一下「進階…」按鈕即可開啟壓縮控制項對話方塊，在此您可做出所有的設定。

從左邊的壓縮控制項清單中選擇一個壓縮控制項即可在右邊編輯它：

  • 使用自動設定(建議) ：用滑動軸選擇壓縮百分比，將滑動軸從預設的值移到您選擇的值。壓縮套用在文件中的文字、線條藝術和影像。檔案越小，品質越低。

  • 使用自訂設定：為彩色、灰階和單色影像自訂壓縮方式、取樣方式和解析度，以便在檔案大小與影像品質間取得平衡。

    • 壓縮方式：使用特定格式壓縮彩色、灰階和單色影像。彩色和灰階影像的選項有JPEG2000、JPEG 和ZIP，單色影像有三種選項：ZIP、CCITT Group 和Run Length。對於繪圖程式和一位元掃描的黑白影像使用CCITT 格式(國際電話電信組織壓縮標準)的效果最好。對於大範圍白或黑色的影像Run Length 格式的效果最好。

    • 品質：對彩色和灰階影像有五種預定的影像品質選項：高、較高、中等、較低、低。

    • 取樣方式：變更影像的像素總量。DownSample將取樣區域的像素合併成一個大像素以降低像素數。Subsample 以指定的解析度像素來代替整個取樣區域。

    • 解析度：為DownSample或Subsample指定解析度。

 

安全性：新增密碼來保護您的輸出PDF文件。選擇一種安全性控制項來保護您的PDF文件。從「安全性」下拉式選單中設定：不允許列印、不允許拷貝、不允許註釋、不允許修改、僅允許填表格、僅允許加註釋及填表格或僅允許低解析度列印等。您可以按一下「進階…」來檢視或編輯安全性控制項。

在安全控制項對話方塊中，從加密等級的下拉式選單中選擇指定所產生PDF文件的加密型態：
 

  • 需要開啟密碼開啟文件(A) ：產生的PDF文件需要正確的開啟密碼才能開啟。唯有擁有正確的開啟密碼的人才能開啟和檢視PDF檔案。在開啟密碼方塊中輸入即可設定開啟密碼，更多關於這個PDF的使用則是依照所設定的權限而定。

  • 使用密碼限制列印、編輯和修改安全性設定 (B) ：不拘權限設定，任何擁有正確用來保護PDF檔案權限的人都能檢視和使用它。選擇限制某些功能，例如：列印、拷貝、擷取內容、新增註解、編輯、變更及其他(C)。然而本密碼不限制開啟PDF。唯有擁有正確的權限密碼的人才能變更限制的設定。在開啟密碼方塊中輸入即可設定開啟密碼。

設定權限之前，您必須提供並確認權限密碼並指定加密等級：40位元或128位元，此將決定可用的權限。

以右鍵按一下安全性控制項清單面板，您就可以新增安全性控制項、刪除線有的獲回復預設設定。選擇「建立」並命名一個新的控制項，選擇「刪除」即可移除選擇的安全性控制項，使用「預設」即可回復所提供的控制項預設值並且移除使用者自訂的控制項。
 

注意：PDF用戶端通常建立的是「正常的」PDF檔案，也就是在PDF編輯器中可以被檢視、列印、搜尋和修改；然而如果某些動作受到禁止，而使用者又無法提供正確的權限密碼，此時PDF可能就只會以影像方式呈現。

 

浮水印：在您的PDF檔案中新增浮水印至頁首或全部頁面。浮水印就像是印章：它可以是文字（例如：機密、草稿、範例）、影像（例如：公司標誌）或複合（以現有的浮水印組合）等類型。您也可以將現有PDF文件中的一個頁面設為浮水印，並套用至另一個PDF文件中。

根據所需選用浮水印類型並設定它的屬性和位置。從「名稱」的下拉式選單中選擇浮水印控制項，然後按一下「進階…」即可檢視或修改它的設定。

  • 浮水印名稱

    • 公司圖示（從影像或PDF檔案匯入您的公司標誌）

    • 請勿複製（灰色直排文字，左上）

    • 草稿僅供參考（灰色，角度文字，置中）

    • 範例僅供參考（紅色，角度文字，左下）

    • 騎縫章（從影像或PDF檔案匯入影像）

    • PDF浮水印（匯入您的公司標誌）

    • 複合浮水印（混合文字和影像浮水印）

    • 公司內部機密（五種選擇：灰色文字，有左上、左下、右上、右下不同位置可選）

  • 不透明度：此項設定浮水印所呈現的透明程度，使用滑動軸或編輯方塊來設定它的值，從0（完全透明）到100（完全不透明）。

  • 僅新增到首頁：勾選此項將使浮水印僅置於第一頁。若您取消勾選它，浮水印將至於PDF中的全部頁面。

  • 作為背景新增：勾選此項將使浮水印置於PDF的背景，也就是在頁面內容之下。若您取消勾選它，將使浮水印置於頁面內容之上，若不將浮水印作為背景，建議您選用部份透明的浮水印。

在浮水印控制項對話方塊中，您可以在右邊的方塊中預覽檢視各選項的外觀：

  • 浮水印類型：當修改或新增一個浮水印時，首先選擇浮水印類型（文字、影像／PDF、複合），因為這將會決定以下呈現的選項：

    • 文字。輸入要顯示的文字並調整文字屬性，例如：字型、大小、色彩、樣式和顯示的角度（從-90度到90度）。選擇「僅列印外框」可將浮水印文字以外框顯示，若取消勾選它文字將會以所設定的不透明色彩填滿。為文字選擇一個錨點以及與它相關的水平和垂直邊界（X和Y邊界）。


 關閉僅列印外框（左）  開啟僅列印外框（右）

    • 影像／PDF：瀏覽影像檔案（JPG、PNG、BMP、TIFF、Photoshop、Zsoft PCX、Targa或Windows Metafiles）或PDF檔案。若選擇多頁檔案，請指定要使用的頁面。「僅標記區域」限用於PDF檔案，勾選它僅可使用PDF頁面的週框方塊，週框方塊是頁面上一個圍繞所有文字、圖形和影像的矩形。若取消勾選它，將會套用至整個PDF頁面。「保持長寬比」可將寬度和高度的比例保持固定。若您取消勾選「覆蓋整頁」，您可設定影像的大小和位置；若未選擇，影像將覆蓋整個頁面。

    • 複合：您可使用現有的浮水印來建立複合浮水印。所有可用的浮水印都列在下方方塊中(Ａ)。首先選擇浮水印，並按一下新增(Ｂ)即可新增至上方顯示的浮水印清單。列在在上方方塊(Ｃ) 中的浮水印將用做複合浮水印。

  • 位置：騎縫章可使浮水印顯示於橫跨兩個連續頁面的騎縫處。當您勾選它，位置選項會改變，選擇裝訂邊和裝訂邊的距離（預設為0）。選擇「雙面」可使浮水印顯示於對開頁面上。若選擇的浮水印類型為複合將會停用騎縫章設定。


未選擇騎縫章（左）     勾選騎縫章（右）

MS Word 轉換設定

建立PDF標籤、嵌入中繼資料和在產生的PDF檔案建立書籤和／或從Word檔案轉換註解和連結 至PDF檔案。

勾選在結果PDF檔案嵌入中繼資料、在結果PDF檔案建立書籤、轉換Word註解為PDF註解、轉換Word「文字方塊連結」為PDF文章，您將會得到相關轉換所新建立的PDF文件。

  • 轉換Word連結：您可以轉換幾乎所有類型的Word文件連結成為PDF連結，包括：註腳和章節附註、跨文件連結、王際網路連結和交互參照連結。

    • 註腳和章節附註連結：勾選以轉換Word 的註腳和章節附註連結至PDF連結。註腳出現在頁面底端含有附註，章節附註出現在章節或文件之末。

    • 跨文件連結：跨文件連結讓您可以存取其他的文件。勾選以轉換Word 連結至PDF連結，包含了一個具有多個文件的索引目錄。

    • 網際網路連結：勾選它將會自動轉換所有的網際網路URL 網址為PDF連結。網際網路位址包括：HTTP、HTTPS和WWW 位址。 連結文字和底層URL位址都會被轉換。

    • 交互參照連結：交互參照連結讓您可以跳至在目前文件中特定的位置。勾選它能轉換這些連結為PDF連結；若取消勾選它，連結文字仍保持它的格式，但不再具有超連結的功能。

  • 標籤：要建立PDF標籤，您可以勾選建立PDF標籤，然後勾選從文字方塊建立標籤，從圖案建立標籤, 和／或從內嵌的圖案建立標籤，內嵌的圖案是在文字方塊中的圖案。按一下確定即可完成設定，或者按取消放棄。

相關資源