세계의 다른 최고 연구 기관과 마찬가지로 중앙 연구원은 연구 프로젝트 수가 증가함에 따라 매일 엄청난 데이터를 생성하는 문제에 직면하고 있습니다. PDF는 서로 다른 장치와 운영 체제에서도 올바르게 표시될 뿐만 아니라 효과적으로 파일 크기를 감소시키고 저장 공간을 절약하므로 연구원의 데이터 보관과 관리를 위한 최선의 선택이었습니다. 하지만 IT 담당자는 전통적인 솔루션을 계속 사용하는 것이 아니라 PDF를 만들 수 있는 보다 효율적인 새로운 방법이 필요하다는 것을 깨달았습니다.  “전통적인 솔루션은 HTML를 PDF로 변환한 후, 다시 하나의 PDF로 병합하는 것입니다.”라고 중앙 연구원 컴퓨팅 센터의 IT 전문가 알렌(Allen)이 말했습니다. “과거에는 파일 유형이 상대적으로 적었기 때문이지만 지금은 옛날 방식을 채택하는 것은 매우 비효율적인 것입니다. 다양한 솔루션을 찾는 중 Gaaiho PDF Server를 찾았습니다.”

중앙 연구원이 필요한 솔루션:

• 1. 매일 대량의 파일을 ISO 표준 규격의 PDF로 변환
• 2. PDF 변환을 자동으로 수행
• 3. 생성된 PDF 파일을 압축하여 저장 공간을 절약
• 4. 소프트웨어 유지 보수 및 관리 비용 절감

Gaaiho PDF Server는 국제표준기구(ISO)의 표준을 준수하는 PDF로 파일을 대량으로 변환하도록 설계된 ZEON 회사의 고급 PDF 변환 도구입니다. 다양한 변환 설정 이외에 관리자는 모든 연결과 변환 작업을 모니터링할 수 있습니다. Gaaiho PDF Server는 다음의 세 가지 특성이 있습니다：

간단하고 직관적인 변환 인터페이스. 클라이언트는 서버에 연결한 후, Driver처럼 작동하여 파일을 PDF로 변환합니다.

자동으로 변환을 수행하는 강렬한 도구. 감시 폴더 내의 모든 파일을 자동으로 PDF로 변환하고 4개의 “상태 폴더”에서 변환 결과를 볼 수 있습니다.

Gaaiho PDF Server는 서버 통합을 지원하는 유일한 솔루션입니다. 워크플로에 내장된 후, 뛰어난 속도로 대용량의 데이터를 표준을 준수하는 PDF로 변환할 수 있습니다.

중앙 연구원은 1000명 이상의 연구자, 관리자 및 교육자가 PDF 변환 기능을 필요하고 있습니다. 각 사용자에 대해 라이선스를 구입하는 경우, 비용이 높을 뿐만 아니라 장기간의 유지 보수와 관리에 어려움이 있으며 또한 일부 사용자는 특정 기간 동안만 PDF를 생성 할 수도 있습니다. 전통적인 라이선스 방식은 합리적인 비용 효율성을 달성하기 어려운 것입니다. 해서 그들은 서버에 솔루션을 배포하여 중앙에서 집중적으로 변환과 병합을 수행하는 것이 최선의 해결책이라고 생각했습니다. Allen이 지적한봐와 같이： “Gaaiho PDF Server는 다양한 파일 형식의 변환을 지원할 뿐만 아니라 직접 PDF로 병합 할 수도 있습니다.” 지금은 사용자가 파일을 변환 센터에 전송하면 짧은 시간 내에 PDF 파일을 생성할 수 있습니다. 동시에 IT 직원은 원 내의 각 학원, 부서의 1000대 이상의 컴퓨터를 유지해야 할 필요 없이 두 서버만을 정기적으로 유지 보수하면 되므로 관리 및 유지 보수 시간을 크게 간소화 할 수 있습니다.

매월 1000 좌우의 파일이 기관에서 컴퓨팅 센터로 전송됩니다. 양과 기존 자원의 합리적인 할당을 고려해서 IT팀은 유지 보수에 필요한 인력이 적을 것을 기대하고 있습니다. 한편 센터 내부의 분석에 따르면 파일의 대부분은 개인 정보와 대량의 다이어그램, 차트 및 그림이 포함된 학술 연구의 프로젝트 파일과 문서이므로 자동으로 파일 크기를 조정하는 것이 워크플로의 중점으로 되고 있습니다.

Gaaiho PDF Server를 사용하여 이미지 압축 비율을 조정하고 사용자는 변환하기 전에 출력 파일 크기를 사전 설정할 수 있습니다. 시스템 관리자의 경우, Gaaiho PDF Server가 자동으로 대량의 파일을 관리할 수 있으므로 그들은 가끔씩 잠재적인 오류를 확인만 하면 됩니다. Gaaiho PDF Server는 뛰어난 변환 정밀도를 제공하므로 교정에 소요되는 시간을 많이 절약할 수 있습니다.  “Gaaiho PDF Server는 변환 정밀도를 향상시키고 교정 시간을 많이 절약했습니다.” 라고 Allen이 밝혔습니다.

지금 중앙 연구원은 전면적으로 Gaaiho PDF Server를 사용하고 있으며 신속하고 정밀하게 표준 규격을 준수하는 PDF 파일을 지속적으로 만들고 있습니다. 연구 기관에서도 대량의 전자 문서를 공유, 저장 및 유지하고 중요한 연구 프로그램 및 국내 고등 교육을 위해 지속적으로 공헌하고 있습니다. 중앙 연구원은 Gaaiho PDF Server의 배포하기 쉽고 경쟁력이 있는 가격에 대해 특히 만족하고 있습니다. “Gaaiho PDF Server의 중앙 배포는 IT 직원이 쉽게 유지 보수하고 관리할 수 있을 뿐만 아니라 우리의 전체 조달 비용을 절감했습니다.”